写给自己的朋友发生在自己身边的故事(书信格式)急,快

来源:学生作业帮助网 编辑:六六作业网 时间:2024/04/28 21:58:09
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写给自己的朋友发生在自己身边的故事(书信格式)急,快
般书信由信封和信瓤两部分组成.信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文.
  (一)信封的书写格式
  信封分为竖式信封与横式信封两种.现在所通用的则是横式信封.
  信封上应准确填写下列内容:
  邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码.邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号.目前的邮政编码由6位数字组成.例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061.书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码.
  收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号.寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街.寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门.书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出.在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置.
  收信人姓名 姓名要写完,不能省略.常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”.在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写.千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦.
  寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件.“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取.
  上述情况,主要针对邮政信件.如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样.如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址.写信人的地址一般也省略,只写“××托”、“×××拜托”即可.有时,为了表示对烧心人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好.
  (二)信瓤的书写格式
  信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分.
  1.开头.开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌.称呼之后加上冒号,以示领起下文.
  平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼.写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字.
  2.正文.这是信的主要部分.寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述.
  正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格.根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:
  (1)单独成行,空两格写起.向收信人表示问候.
  (2)另起一段,空两格写起.说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀.总之,应首先谈对方的事情.
  (3)谈自己的事情.每一件事都要分段写,使对方一目了然.回答对方的问题要有针对性,有的放矢.
  (4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项.
  3.结尾.一般是写表示祝愿或敬意的话.普通的信多用“祝你健康”
  、“此致”、“敬礼”之类的话.祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用.
  结尾的习惯写法有两种:
  (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”.
  (2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词.一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.
  4.署名.是书信的最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾的右方空半行的地方.如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等.后边写名字,不必写姓.如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考.
  5.附言.有四种情况:
  (1)附告详细地址.初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方.
  (2)托带问候的话.如“请代问婶子好”.有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”.
  (3)附件说明.信中附有照片、票据等,要加以说明.
  (4)附加的话.信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面.为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头.或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束.